Как мы работаем?
  • 1 Оставьте вопрос или позвоните нам.
  • 2 Мы перезвоним и бесплатно расскажем как решить проблему.
  • 3 При необходимости изучим документы и начнем работу над Вашим делом.
  • 4 Предоставим полное юридическое сопровождение и выиграем дело!

Задайте вопрос дежурному юристу,

и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.

Пример: Дом оформлен на меня, но я там жить не буду, в нем будет проживать и прописан мой дед постоянно. Как оформить коммунальные услуги на него и кто будет их оплачивать??

Конфиденциально

Все данные будут переданы по защищенному каналу.

Быстро

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.

Юрист готов ответить на ваш вопрос!

Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.

Конфиденциально

Все данные будут переданы по защищенному каналу.

Быстро

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Статья 9. Первичные учетные документы

[Закон О бухгалтерском учете] [Глава 2] [Статья 9]

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным "законодательством" Российской Федерации.

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Примечание: БУХУЧЕТ
Большой раздел с массой полезной информации по бухучету

Статья 9

Консультации юриста по ст. 9 Закона О бухгалтерском учете

Задать вопрос:

Ваш регион:
Ваше имя:
Телефон:
(можно сотовый)
Ваш вопрос

  • Ольга Жукова
    Сроки хранения первичных бухгадтерских документов
    • Ответ юриста:
      Срок хранения бухгалтерских документов установлен Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в ст.17: "Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет". Как видно из приведенного положения, данный закон отсылает к правилам организации архивного дела, установленным, в настоящий момент "Перечнем типовых управленческих документов" образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения бухгалтерских документов, утвержденным Росархивом 06.10.2000 г., а именно, разделом 4 указанного перечня. Сроки хранения бухгалтерских документов, содержащих данные бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также бухгалтерских документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и производственные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги установлены Налоговым кодексом РФ (п. 8 ст. 23) и составляют 4 (четыре) года. Видимое противоречие в установлении сроков хранения документов бухгалтерского и налогового учета разрешено Письмом Управления МНС по г. Москве от 9 января 2001 г. № 03-12/426: "Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ предусмотрена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и произведенные расходы и уплаченные (удержанные) налоги. Пунктом 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет.
  • Тамара Морозова
    Что относят к первичным документам в бухгалтерии
    • Федеральным законом «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами. На их основании ведется бухгалтерский учет.
  • Евгений Кержаков
    Акты сверки с поставщиками. Обязательно ли иметь подписанные акты сверки расчетов с поставщиками за год и где это закреплено законодательно?
    • Ответ юриста:
      Акт сверки - документ, не содержащийся в альбомах унифицированных форм, поэтому он составляется в произвольной форме с соблюдением всех необходимых реквизитов, указанных в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В акте сверки указываются все реквизиты документов, на основании которых возникли задолженности, и суммы задолженностей.В п. 2. ст. 9 указано, что одним из условий при составлении акта сверки предусмотрено - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.Статья 17 вышеназванного закона " Хранение документов бухгалтерского учета "1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но НЕ МЕНЕЕ ПЯТИ лет.Акт сверки является первичным бухгалтерским документом.Аткы сверок составляются по обоюдному согласию сторон - либо ежемесячно, либо ежеквартально, либо раз в полгода, либо один раз в год.Удачи!
  • Евгений Черепичников
    Что такое, первичные документы, в бух. учете?
    • Ответ юриста:
      Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗСтатья 9. Первичные учетные документы 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.КонсультантПлюс: примечание.Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 N 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 N 27н утвержден Порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации.2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:а) наименование документа;б) дату составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц;3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.(в ред. Федерального закона от 30.06.2003 N 86-ФЗ)Удачи!
  • Артур Мокряков
    Вопрос бухгалтерам(внутри). Уважаемые бухгалтера скажите пожалуйста канцтовары у вас как то в тетради какой нибудь ведётся учёт кому чего выдали и необходимо ли это.Заранее спасибо
    • Ответ юриста:
      Как сказано в № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» , 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:а) наименование документа;б) дату составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц;Мы принимаем мат. ценности и канцтовары в том числе по накладной (типовая форма М-4), списываем тем же порядком (типовая форма М-11) это первичка по учету и списанию, ну и ж/о по сч. 10 уже оббобщенно.
  • Виктория Осипова
    Кто может скинуть образец приказа или положения об оформлении представительских расходов?
    • Ответ юриста:
      Расходы на представительские цели подтверждают следующие документы: - счета предприятий общественного питания; - товарные чеки; - чеки ККТ; - документы, подтверждающие оплату транспортных расходов; - документы, подтверждающие оплату услуг переводчика; - накладные, торгово-закупочные акты и т. п. В Письме УФНС России по г. Москве от 16.05.2006 N 20-12/41851 указано, что в отчете о представительских расходах, составленном после проведения конкретных представительских мероприятий, должна отражаться следующая информация: - цель представительских мероприятий и результаты их проведения; - дата и место проведения; - программа мероприятий; - состав приглашенных делегаций; - участники принимающей стороны; - величина расходов на представительские цели. Отметим, что составление таких отчетов, конечно же, не является обязательным требованием, но их наличие застрахует вас от претензий со стороны налоговых органов. В то же время отсутствие в отчете каких-то сведений из перечисленных выше не может служить основанием для отказа в принятии произведенных расходов. Так, например, ФАС Уральского округа (Постановление от 07.09.2005 N Ф09-3872/05-С7) пришел к выводу, что налоговое законодательство не требует обязательного включения в перечень документов, подтверждающих осуществление представительских расходов, поименного списка представителей организаций - участников переговоров и программы проведения деловой встречи. В силу п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа;б) дату составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц. Таким образом, первичные документы, подтверждающие произведенные представительские расходы, должны содержать все перечисленные выше необходимые реквизиты.В том случае, если произведенные представительские расходы не могут быть подтверждены документально или на первичных документах отсутствуют необходимые реквизиты, такие расходы не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 23.12.2005 N 20-12/95338).
  • Егор Лифантьев
    акт списания испорченных товаров
    • Ответ юриста:
      По данным инвентаризации (Унифицированная форма № ИНВ-4) составляется акт списания испорченных товаров с соблюдением требований по заполнению первичных учетных документов (статья 9 Закона О бухгалтерском учете) ,учитывая нормы естественной убыли (Приказ Мин-ва эконом. развития торговли № 95 от 31.03.03.)
  • Виталий Лариохин
    что относится к первичным документам?
    • Ответ юриста:
      смотрите:ФЗ РФ «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗСтатья 9. Первичные учетные документы 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:а) наименование документа;б) дату составления документа;в) наименование организации, от имени которой составлен документ;г) содержание хозяйственной операции;д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;ж) личные подписи указанных лиц;3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
  • Клавдия Дорофеева
    Требования к оформлению "первичных" документов? =)
    • Ответ юриста:
      ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ".ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ": Документирование хозяйственных операций12. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.Требования главного бухгалтера (далее под главным бухгалтером понимаются также лица, ведущие бухгалтерский учет в случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в", "г" пункта 7 настоящего Положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.13. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы) , код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) ; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) .Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта.В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации) . Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.15. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.и т. д.
  • Вячеслав Ложников
    Бухучет. Зарегистрировал фирму. Вид деятельности услуги. Подскажите, что я должен вести по документообороту? Учетную политику. Журнал операций и т.п.? Подскажите.
  • Зинаида Лебедева
    Почему в стандарте по аудиторской деятельности 2 предусмотрено хранение рабочих документов не менее 5 лет.. Откуда взялся срок 5 лет?
    • Ответ юриста:
      Потому что в законе о бухгалтерском учете для ЮЛ установлен такой срок хранения бухгалтерских и первичных документов.ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" (№129-ФЗ от 21.11.1996г. в ред. от 03.11.2006 г. )Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 годаОдобрен Советом Федерации 20 марта 1996 годаСтатья 17. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее ПЯТИ лет.
  • Людмила Сергеева
    Договор поставки "по факсу". Так работают?. Заключаем договор как поставщики. Условие - 100% предоплата. Покупатель находится в др. городе. Для проплаты покупателем нашего товара делаем факсимильные копии договоров между нами с печатями и подписями (тоже факсимильными) , получаем деньги, отправляем товар с вложением оригинальных экземпляров договоров. Эта нормальная схема для работы? Есть "подводные камни"?
    • Ответ юриста:
      в договоре должно быть прописано согласие на факсимильные подписи . Да, это практикуется. Министерство финансов Российской Федерации ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ ПИСЬМО от 21 августа 2008 года N 03-03-06/1/478[О применении электронной цифровой подписи в первичных учетных документах]Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрелваше письмо по вопросу применения электронной цифровой подписи впервичных учетных документах, на основании которых ведетсябухгалтерский и налоговый учет, и сообщает следующее. Согласно статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерациииспользование при совершении сделок факсимильного воспроизведенияподписи с помощью средств механического или иного копирования,электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручнойподписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом,иными правовыми актами или соглашением сторон. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "Обухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) устанавливает единыеправовые и методологические основы организации и ведениябухгалтерского учета в Российской Федерации. Статьей 9 Закона N 129-ФЗ предусмотрено, что все хозяйственныеоперации, проводимые организацией, должны оформлятьсяоправдательными документами. Эти документы служат первичнымиучетными документами, на основании которых ведется бухгалтерскийучет. Первичные и сводные учетные документы могут составляться набумажных и машинных носителях информации. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 27 июля2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и озащите информации" электронное сообщение, подписанное электроннойцифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи,признается электронным документом, равнозначным документу,подписанному собственноручной подписью, в случае если федеральнымизаконами или иными нормативными правовыми актами не устанавливаетсяили не подразумевается требование о составлении документа набумажном носителе. Помимо этого, в силу статьи 4 Федерального закона от 10 января2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" электроннаяцифровая подпись в электронном документе равнозначнасобственноручной подписи в документе на бумажном носителе приодновременном соблюдении следующих условий: сертификат ключа подписи, относящийся к этой электроннойцифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки илина момент подписания электронного документа при наличиидоказательств, определяющих момент подписания; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи вэлектронном документе; электронная цифровая подпись используется в соответствии сосведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Таким образом, при соблюдении указанных выше требований актприема-передачи электроэнергии, надлежащим образом оформленный иподписанный с помощью электронной цифровой подписи, являетсяпервичным учетным документом в целях бухгалтерского и налоговогоучета. Что касается оформления счетов-фактур в электронном виде и ихподписания электронно-цифровой подписью, необходимо учитывать, чтосогласно пункту 1 статьи 169 Кодекса счета-фактуры являютсядокументами, служащими основанием для принятия покупателемпредъявленных продавцами товаров (работ, услуг, имущественных прав)сумм налога на добавленную стоимость к вычету. Счета-фактуры, реквизиты которых предусмотрены пунктом 5 и 6статьи 169 Кодекса, не
  • Илья Маловатый
    Какой срок хранения кассовых лент, книг учёта приходно-кассовых ордеров и т.д. у предпринимателей?. Хочу точно знать, какие сроки отчёта перед налоговой, по кассовым чекам и книгам учёта приходно-кассовым ордерам. Если можно и ссылки на законодательство, очень хорошо!!!
    • Ответ юриста:
      Пункт 1 статьти17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает, что: "Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет".При этом НК РФ (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) предписывает налогоплательщикам "в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги".
  • Светлана Петрова
    Вопрос об учете Ж/д билетов. Ситуация следуюущая - наша организация покупает ж/д билеты для командированных сотрудников у фирмы посредника и оплачивает их по безналу на основе договора. Нам првозят билеты и накладную на них.ВОПРОС - Как мне оприходовать билеты и затем выдать их сотруднику ???Ведь согласно плана счетов они должны учитываться в кассе на 50.3 счете как денежные документы. А кассы и наличного обращения и кассовой книги у меня не ведется.Какие проводки необходимо сделать и какими документами оформить????
    • Ответ юриста:
      Денежные документы хранятся в кассе организации. Первичные учетные документы , на основании которых ведется учет их движения, разрабатываются в самой организаций, а форма их утверждается в приказе руководителя об учетной политике. Обязательными реквизитами, которые должны содержаться в таких первичных документах по нормам ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 03.11.2006 N 183-ФЗ) , являются:- наименование документа;- дата составления документа;- наименование организации, от имени которой составлен документ;- содержание хозяйственной операции;- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;- личные подписи указанных лиц.Операции поступления и выдачи денежных документов могут быть оформлены также первичными учетными документами, предназначенными для учета движения денежных средств в кассе, - приходными кассовыми ордерами (формы N КО-1) и расходными кассовыми ордерами (формы N КО-2), по данным которых составляется отчет о движении денежных документов. В случае многочисленных операций с денежными документами организация может вести книгу учета движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета.Синтетический учет денежных документов организуется на счете "Касса", субсчет "Денежные документы". Он предназначен для отражения операций движения денежных документов в кассе организации в аналитическом разрезе по их видам. Исключение составляют приобретенные подотчетными лицами авиа- и железнодорожные билеты в документарном и электронном виде. В учете организации до составления авансового отчета они не отражаются, а после его составления прикладываются в качестве оправдательных расходных документов. Дт60 Кт51 - оплачено за ж/д билеты посреднику Дт50.3 Кт60- оприходованы ж/д билеты в кассуДт19 Кт60 - выделен НДС (если есть)Дт68 Кт19 - НДС принят к вычету по счету-фактуре (если есть)Дт71 Кт50.3- выдан ж/д билет подотчетникуДт20(26) Кт71 - списана стоимость ж/д билета по авансовому отчету
  • Мария Маркова
    Бухгалтерская справка нужен образец (внутри ситуация). Скиньте пожалуйста образец бухгалтерской справки на увеличение кредиторской задолженности. Коммунальные услуги разносились: сколько уплачено на ту сумму и услуга, а на самом деле я (новый бухгалтер) забрала доки, а там больше у нас задолженность вот хочу исправить текущей датой. Эл. адрес: nnp-07@
    • Ответ юриста:
      Бухгалтерская справка. (по ...Ваша организация), дата, место (город) о включении в затраты стоимости коммунальных услуг прошлого отчетного периода. Текст: Ошибочно не включена стоимость коммунальных услуг, предъявленных (указать организацию) за период:.... (указать месяц Год согласно Документа Вашего контрагента) на общую сумму с НДС.... (указать ), в том числе НДС-...(указать) . Вышеуказанные суммы подлежат отражению в октябре: -Д 26,20 К 60.1 на сумму без НДС... .-Д 19 К 60.1 на сумму НДС. Основание: Акт об услугах (№ ,дата, счет-фактура.... (№.дата) . Подпись гл. бухгалтера. (правильно, включать еще Руководителя) .Бухгалтерская справка должна отвечать требованию ст. 9 Закона О бухгалтерском учете о реквизитах первичного учетного документа.
  • Кирилл Ростопчин
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста,как оформить передачу товара от учредителя на реализацию в ООО? кроме увеличения УК. Как быть с НДС? нужно принять этот товар с НДС и принять его к вычету...
    • Ответ юриста:
      В данном случае не имеет значение, что поставщик является учредителем. Желательно знать организационно-правовую форму учредителя. Если же он физик, нельзя доказать, что в его действиях присутствуют признаки ведения предпринимательской деятельности (отдал свой холодильник на реализацию) , то вы можете быть и комиссионером, и агентом, и просто покупателем с отсрочкой платежа. Тогда договор (простая письменная форма) и акт приема-передачи товара по ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете".
  • Елизавета Куликова
    Сейчас прочел ответ на вопрос. В связи с этм спрашиваю: отчего вдруг на ТОГРГ-12 можно не ставить печать?. Если в форме ТОРГ-12 М.П. предусмотрено? Нет, ну в М-15 - понятно, можно и не ставить, но в ТОРГ-12? Итак...
    • Ответ юриста:
      Итак..)) ) 1. Существуют методические рекомендации по заполнению ТОРГ-12, в п. 2.1.2 написано, что должна стоять круглая печать. Но (!) это всего лишь РЕКОМЕНДАЦИИ. 2. Есть Постановление Госкомстата "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций": "Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) - Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. " Про печать ни слова. . 3. Закон о бухгалтерском учете: "Первичные учетные документы должны включать обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки. " Опять же печать не является обязательным реквизитом. . 4. Да и Арбитражные суды пока на стороне налогоплательщиков..
  • Иван Москаленко
    В больнице медсестра разбила стекло, должна ли она платить из своего кармана??. В туб больнице медсестра перевозила тележку с мед инструментом и не вписалась в дверной проем, разбив стекло. Это видела еще одна сотрудница больницы. Заведующий отделение попросил купить ее это стекло за свой счет и доставить его самой в отделение больницы. На сколько законно поступает заведующий и кто должен оплачивать и каким образом это стекло.
    • Ответ юриста:
      1)работодатель обязан предъявить работнику письменную претензию (ст. 247 ТК РФ) . пока нет претензии - нет обязанности платить 2)работник отвечает только в случаях, установленных законом (ст. 242 ТК РФ) . 3)в нашем случае - это нормальный хозяйственный риск (ст. 239 ТК РФ) , т. е. работник освобождается от ответственности если что - жалобу в гос. инспекцию труда (заказное письмо)
  • Антонина Баранова
    теория бухгалтерского учета
    • Первичная документация является важным элементом метода бухгалтерского учета, поскольку служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями, и обязательным условием для отражения их в учете
  • Инна Голубева
    Вопрос кадровикам: что относится к первичным учетным документам?. Наткнулась на этот вопрос при заполнении теста. Подскажите, пож-та, начинающему кадровику )))) Спасибо
    • Ответ юриста:
      В соответствии с требованиями статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Такие документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и осуществляется сплошное документирование операций.
      В кадровом делопроизводстве к первичным учетным документам в первую очередь относится табель учета рабочего времени, заявления работников.
  • Иван Бутурлакин
    Какой срок хранятся кассовые документы?
    • Ответ юриста:
      Налоговое и бухгалтерское законодательство устанавливает разные сроки хранения кассовых документов. Подпункт 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ предписывает в течение четырех лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие получение доходов и несение расходов. Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Ответственность за организацию хранения данных документов несет руководитель. Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, определено, что срок хранения первичных учетных кассовых документов составляет 5 лет Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и прочего хранятся 75 лет в случае отсутствия лицевых счетов (п. 155). При возникновении споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные кассовые документы сохраняются до вынесения окончательного решения. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда он был оформлен. "
  • Евдокия Воробьева
    Бух учет!!!. какие элементы метода бухгалтерского учета позволяют осуществлять первичное наблюдение и контроль за хозяйственными операциями????
    • Первичная документация является важным элементом метода бухгалтерского учета, поскольку служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями, и обязательным условием для отражения их в учете
  • Оксана Борисова
    Я вляется ли адрес обязательным реквизитом в накладной?. Поставщик привез товар, в накладной не указан наш адрес - отправить на замену?
    • да, обязателен
  • Валерий Ватутин
    Срок хранения документов. Подскажите, пожалуйста, сколько лет хранятся: 1. выписки с банковского счета в организации 2. кассовые документы 3. бухгалтерские и налоговые отчеты
    • Ответ юриста:
      Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. 2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Согласно ПЕРЕЧЕНЮ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ утв 06.10.2000. 1) Выписки и кассовые документы должны храниться 5 лет 2) Бухгалтеские отчеты -5 лет 3) Налоговые отчеты-5 лет При условии завершения проверки (ревизии) . В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел-сохоаняются до вынесения окончательного решения. В основном срок хранения 5 лет, лицевые счета работников хранятся 75 лет
  • Эдуард Нилус
    Что такое первичная документация банка???. Коротко я имею представление что это такое!!! То есть это документы которые составляются в момент совершения банковской операции. Просто готовлюсь к экзамену и одного предложения не достаточно чтобы ответить на этот вопрос, может кто по подробнее расскажет про это!!! Если не сложно помогите пожалуйста!!!!Заранее спасибо.
    • Ответ юриста:
      Первичная учетная документация "Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет" Пункт. 1 ст. 9 гл. 2 Федерального закона "О бухгалтерском учете" Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственных операций и являющийся первым свидетельством их совершения. Первичные документы подразделяются на: •внешние, подготовленные за пределами организации: счета поставщиков и др. ; и •внутренние, подготовленные в самой организации: акты, требования и др. ист: http://www.bishelp.ru/svoe_delo/org/1407perv.php
  • Марина Путина
    Подскажите пожалуйста где я могу найти все заполненные первичные документы по учету готовой продукции
    • ЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ: ОЦЕНКА, ВЫПУСК ИЗ ПРОИЗВОДСТВА,ПРОДАЖА ...7 май 2008 ...9 "Первичные учетные документы " Федерального закона от 21.11.1996 N ...Синтетический учет готовой продукции, выпущенной из производства, ..www.glavbuh.net/......
  • Михаил Лабзин
    Что такое учетные документы?Для чего они нужны? Вопрос по бухучёту.
    • А вы конкретно о чем спрашиваете? Об учетной политике? Вообще о всех документах бухгалтерского учета? Первичные учетные документы ? Учетные регистры? Нужны, чтобы вести учет хозяйственных операций
  • Мария Куликова
    Что лучше или в чем отличия ООО или ИП?. Подскажите, пожалуйста, сейчас у меня оформлено ИП, хочу оформить ООО, в связи с расширением количества оказываемых услуг. Посоветуйте, пожалуйста, лучше остаться ИП или все же ООО? В чем преимущества каждого из них?
    • Ответ юриста:
      Чем отличается ИП от ООО Самое большое отличие ИП от ООО заключается в степени ответственности перед возможными кредиторами. ИП отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. В отличие от ИП учредители ООО не несут ответственности своим имуществом за убытки ООО и таким образом рискуют только уставным капиталом (минимум 10 000 рублей или материальные активы аналогичной стоимости) . Административная ответственность для ИП, как правило, ниже, чем для ООО. Например, в случае наложения штрафов для ИП они будут ниже. ООО регистрируется по месту нахождения по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Но, Значит необходимо позаботиться о нежилом помещении (заключить договор аренды, либо приобрести в собственность недвижимость для ведения бизнеса) , а это значительные расходы. ИП можно только по адресу своей прописки (регистрации) , но вести свою деятельность Индивидуальный предприниматель может в любом регионе РФ. Становится на регистрацию в налоговом органе ИП обязан только по месту регистрации, даже если ведет свою деятельность в других регионах. Минусом ИП может быть отсутствие анонимности в ведении бизнеса, каждый знает Ф. И. О предпринимателя, а информация об учредителях ООО достаточно закрыта. Регистрация ООО обходится дороже, чем ИП. Например, госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 руб. , а ИП – 800 руб. ООО должно вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности. Первичные учетные документы , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых по правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Налоговый кодекс также обязывает ООО в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе подтверждающих получение доходов, осуществление расходов и уплату (удержание) налогов. ИП ведут лишь книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций. Вместе с тем ИП обязан в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, книгу учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Говоря о режимах налогообложения, следует заметить, что и ООО, и ИП могут применять как общую систему налогообложения, так и упрощенную. Процедуры составления документов и ведения учета у индивидуального предпринимателя гораздо проще. Реорганизация, ликвидация, прекращение деятельности ООО может быть реорганизовано путем слияния, присоединения, разделения, выделения, а также преобразования в акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью или производственный кооператив. Реорганизация ИП в юридическое лицо законодательством не предусмотрена. Если предприниматель решит сменить форму ведения бизнеса и создать общество с ограниченной ответственностью, то он должен прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и выступить учредителем общества. Вместе с тем гражданин может одновременно являться и индивидуальным предпринимателем, и участником общества с ограниченной ответственностью. Прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя легче, чем ликвидировать ООО. Итак, для совсем маленького бизнеса более предпочтительной формой ведения предпринимательской деятельности будет индивидуальный предприниматель. ООО больше подойдет амбициозным начинающим предпринимателям, которые рассчитывают на рост своей компании и чуть большие затраты по налогам их не пугают.
  • Владислав Щепоткин
    Что входит в обработку первичной бухгалтерской документации?
    • первичная документация это: накладные, счета-фактуры, счета на оплату, банковские выписки. Обработк, учет с помощью 1С программы. Первичные учетные документы 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться...
  • Карина Волкова
    Кто следит за составлением товарного чека на предприятии?
    • Ответ юриста:
      Смотрите Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ, в частности ст. 9 и ст. 6. Статья 9. Первичные учетные документы 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях 1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. 2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично. 3. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. 4. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.
  • Вероника Соболева
    нужна информация. не могу в гугле найти..... роль учетной политики и пути совершенствования на предприятиях. (у меня плохо с ссылками) если у вас есть возможность, то могли бы вы скопировать информацию?,, ) заранее спасибо!
    • Ответ юриста:
      Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики предприятия впервые были раскрыты в ПБУ 1/94 «Учетная политика предприятия» , утвержденном Приказом Минфина России от 28.07.1994 № 100. Вследствие реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами впоследствии указанное Положение было заменено на ПБУ 1/98 (Приказ Минфина России от 09.12.1998 N 60н) , а в 2008 г. — на ПБУ 1/2008 (Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н, изменено приказом Минфина России от 11.03.2009 № 22н) . Понятие «учетная политика» в данных нормативных актах тождественна. Под учетной политикой организации понимается «принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности» . За рассматриваемый период реформирования не претерпели изменения допущения, используемые при формировании учетной политики организации, к которым относятся: допущение имущественной обособленности (активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций) ; допущение непрерывности деятельности (организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке) ; допущение последовательности применения учетной политики (принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому) ; допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами) . Практически не изменились требования, предъявляемые к качеству информации, полученной в бухгалтерском учете в результате применения учетной политики организации (в ПБУ 1/98 по сравнению с ПБУ 1/94 добавлено требование своевременности) . Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 предъявляет следующие требования к качеству информации: требование полноты (полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности) ; требование своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности) ; требование осмотрительности (большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов) ; требование приоритета содержания перед формой (отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования) ; требование непротиворечивости (тождество данных аналитического учета оборотами остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца) ; требование рациональности (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации) . В п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ указано, что «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет» . Таким образом, требование приоритета содержания перед формой неприменимо в российских организациях, так как положения федерального закона имеют приоритет над ведомственными нормативными актами. Следовательно, требование, предъявляемое к ведению бухгалтерского учета, — следование юридическому оформлению сделки, а
  • Евдокия Кудрявцева
    Сколько времени хранятся балансы в архивах?
    • Ответ юриста:
      Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее ПЯТИ лет. 2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее ПЯТИ лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. 3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
  • Николай Болобанов
    Надо ли ставить печать?. Подскажите, пожалуйста, надо ли ставить печать на акте на списание материальных запасов? Или ссылку на какой-нибудь нормативный документ, где прописывается применение печати(на какие документы ставить, на какие не обязательно).
    • Ответ юриста:
      Списание мат. запасов - хоз. операция. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о бухгалтерском учёте. Печатью заверяется не документ, а подпись лица, его подписавшего. В форме 0504230 по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации) печать на подпись членов комиссии в акте на списание мат. запасов - не требуется (зато акт должен утвердить руководитель) . ОКУД разработано Госстандартом и рекомендовано, но не строго обязательно. Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов. Если вы не применяете унификацию, а свои разработки, то наличие или отсутствие печати на том или ином документе зависит от того, указано ли это в локальных актах организации. Если у вас свои разработанные документы, а не из ОКУД, например, или из других каких - нибудь унифицированных перечней (профильных) , то в приказе об организации документооборота необходимо чётко прописать форму того или иного документа, и нужна ли печать на подпись в том числе. Если не представили локальный акт о порядке оформления документов, то фискальные службы могут потребовать печать. Получается, либо по унифицированной форме, либо по вашим разработкам, но с приложением приказа о том, что именно так у вас оформляются документы. Отсутствие печати должно быть оправдано. Например (только для примера! ) : все документы за неделю подшиваются под сопроводиловку, на которой ставится печать на подпись ответственного за информацию в этих документах лица.
  • Константин Москаль
    учетная политика предприятия на каждый год создается заново?
    • Ответ юриста:
      Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика для целей бухгалтерского учета закреплена в следующих нормативно-правовых документах: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте» Положением по бухгалтерскому учёту ПБУ 1/2008 Для целей налогового учёта учётная политика формируется в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Положение "Учетная политика организации на 2*** год" формируется главным бухгалтером утверждается приказом руководителя обычно декабрем предшествующего года. http://www.pravcons.ru/publ22-12-04-3.php
  • Ярослав Пикулин
    первичка и нормативно-правовая база. Здравствуйте, при проведении ревизии на предприятии мы нашли следующие недочеты в оформлении первич. документов: при приеме авансовых отчетов бухгалтерия не выдавала подотчетнику рассписку в получении документов, в своих экземплярах от поставщиков не ставила роспись, при инвентаризации в документах не указаны материально-ответственные лица, подотчетники в первичке(накладных и тд.) не ставили свою роспись в получении и т.д. Это все в принципе недочеты, но у нас председетель ревиз. комиссии говорит все надо писать в заключении ревиз.комиссии. Скажите пожалуйста, на какой нормативно-правовой акт (акты) ссылаться? где прописаны все эти формы и праила их заполнения? Заранее спасибо
    • Ответ юриста:
      Нормативка следующая: 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 августа 2001 г. N 55 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" 2. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 13 июня 1995 г. N 49 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ Согласно п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли торговая накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. 4. Самое главное ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 129-ФЗ 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц;
  • Алина Филиппова
    Обязательными ли являються формы унифицированной первичной учетной док-и?
    • Ответ юриста:
      ФЗ № 129-ФЗ 1996 г. Статья 9. Первичные учетные документы 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц;
  • Марина Семенова
    Какими бланками надо оформлять текущий ремонт ОС?Если мы технику ремонтируем в течении всего года,да еще ни один раз.
    • Ответ юриста:
      Дефектная ведомость Дефектная ведомость используется как документ регистрирующий расходы при проведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз. В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. 3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. 5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. 6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. 8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.
  • Дарья Александрова
    Сроки хранения товарно-транспортной накладной
    • Ответ юриста:
      Документы, которые перечислены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом, храним столько лет, сколько указано в Перечне, но не менее четырех лет. Первичные учетные документы , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, если они не указаны в Перечне сроков хранения, храним пять лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ) . Сроки, указанные в п. п. 1 и 2 ст. 17 Закона №129-ФЗ, исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором составлен документ (п. 2.9 Указаний по применению Перечня сроков хранения) .
  • Дмитрий Скржипковский
    Регистры бухгалтерского учета предназначены для:.... Регистры бухгалтерского учета предназначены для: а) систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности; б) систематизации и накопления информации; в) систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.
    • Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
  • Наталия Семенова
    Каким условием должны отвечать док-ты принимаемые в бух учете как ПЕРВИЧНЫЕ ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ????
    • Ответ юриста:
      ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц;
  • Михаил Самохин
    Особенности составления бухгалтерских документов и ведения учетных регистров. Помогите ответить
    • статья 9 Закона о бухгалтерском учете - это обязательные реквизиты первичных документов. сам закон прописывает раскрытие информации в регистрах бухучета
  • Денис Винниченко
    Каким документом регламентируеться наличие реквизитов(какие обязательные рекв-ты) в письме-заявке на покупку продукции
    • Ответ юриста:
      Если заявку делает ф. лицо, то необходимо указать ФИО полностью, паспортные данные с местом регистрации и местом проживания, ИНН, если есть - банковские реквизиты, телефон для связи. Если же заявку делает ю. рлицо, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц; также необходимо указать ИНН/КПП, ОГРН, юр. адрес и факт. адрес, тел/факс, банковские реквизиты
  • Вадим Шумбасов
    что входит в регистр бухучета
    • Ответ юриста:
      1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах) , на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. 2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. 3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. 4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.